Las organizaciones sean productoras de bienes materiales como alimentos, vestidos, calzados o prestadoras de servicios como luz, teléfono o educación, son sistemas o interrelaciones de trabajo, cuya razón de ser es la de satisfacer las necesidades de una sociedad.
Analizando el significado de la palabra PLANIFICACIÓN a través de una amplia consulta de la literatura respecto al tema podemos decir:
¿Qué es planificación? - Planificación es pensar en el futuro.
- Planificar es controlar el futuro. Es decir, determinar con anterioridad que se va a hacer para alcanzar un objetivo. Planificar es tomar decisiones de manera integrada. Esto implica que las decisiones estén integradas entre sí. Planificar es un procedimiento formal para producir un resultado articulado en forma de un sistema integrado de decisiones.
¿Por qué planificar?
1. Para coordinar actividades. La idea es que más de una persona tenga responsabilidad de desarrollar las estrategias y en consecuencia, comparten políticas administrativas. 2. Para asegurar que el futuro se toma en cuenta. Los gerentes deben ser capaces de desarrollar habilidades directivas para prepararse a lo inevitable, evitar lo indeseable y controlar todo lo que se puede controlar.
3. Para ser “racionales”.
4. Para controlar. Puesto que existe un plan detallado que propone las actividades a realizar, el control es facilitado. Pero no solo facilita el control de los empleados, sino también el de los funcionarios y ejecutivo, debido a que el proceso de planificación es formalizado.
Los ejecutivos con visión futurista reconocen la necesidad creciente de disponer de una planificación estratégica que los ayude a manejar sus organizaciones en este ambiente. En una era dinámica, hacer lo que es correcto es tan importante como hacer las cosas correctamente. Las experiencias demuestran el hecho de que las organizaciones que mantienen una buena planificación a largo plazo se desarrollan mejor en un mercado cambiante.
En Venezuela los gobernantes siempre han estado, están y estarán ingeniándoselas para preservar la subsistencia, fijando de manera formal o empírica estrategias, planificando sus acciones y decidiendo rumbos, algunas veces con éxito, otras a medias y en otros casos errando. El inconveniente principal es que muchos de los modelos que se aplican en nuestro país no son adaptados para nuestro entorno ocasionando que fracasen o que no cumplan las expectativas esperadas.
El problema se ubica de lleno en la etapa de ejecución y se refiere al arte de distribuir y aplicar medios y optar por diferentes modalidades operativas, con el fin de lograr los objetivos del programa, teniendo en cuenta las circunstancias en que se aplica; las estructuras existentes en la sociedad global y en el ámbito de aplicación del programa; las instituciones que participan, la receptividad, resistencias al cambio, progresividad y estabilidad de los mismos.
El llevar a cabo una planificación efectiva es un proceso complejo y las consecuencias de la escogencia de una estrategia equivocada pueden tener implicaciones serias a largo plazo.
Hoy en día la gerencia necesita desarrollar estrategias y recursos adecuados para lograr sus objetivos. Necesita un proceso sistemático para controlar y reportar las actividades planificadas. Se piensa que en una sociedad globalizada la planificación no tiene sentido y que el estado no puede participar en ninguna iniciativa ya que nos encontramos en una apertura, lo que equivale a que prácticamente asumamos un dejar de hacer y dejar pasar para que todo el mundo haga lo que quiera.
El desarrollo de un país depende de los desafíos y metas que presenta el estado, abordados en una eficaz y eficiente PLANIFICACIÓN SOCIAL, coordinado necesariamente con las Políticas Públicas; así entonces podemos inferir que la planificación social es un instrumento de trabajo que busca anticipar los acontecimientos económicos, culturales, sociales, educacionales y de salud, para encauzarlos hacia una determinada dirección. Por otro lado cuando hablamos de políticas sociales estamos más bien sosteniendo que son un compromiso ineludible con la formación y mejoramiento del capital humano y social de un país, formas de capital indispensables para un desarrollo constante y equitativo.
Pienso entonces, que la receta para la mejora de los procesos de planificación y mejoras en la calidad de vida de nuestra gente, se basa en varios caminos a seguir, entre los cuales se encuentra aumentar la inversión social, realizar transformaciones en los modelos que se están aplicando actualmente, y mejorar la gestión de la planificación social, contando con la participación de entes profesionales idóneos y capacitados para visualizar, criticar y resolver los problemas sociales y de contingencia en la sociedad Venezolana.
Ing. Isaac Herrera
Ing. Isaac Herrera
